檔案館召開万事平台聲像檔案管理辦法研討會-万事娱乐

檔案館召開万事平台聲像檔案管理辦法研討會


發布日期: 2013/03/07 投稿: 張艷榮部門: 檔案館瀏覽次數: 返回

        3月6日上午9：00，檔案館召開万事平台聲像檔案管理辦法研討會，邀請了學校宣傳部、信息辦、影視學院、電教中心等部門相關負責人與會。會議由檔案館徐國明館長主持。
    首先，徐國明館長闡明了本次研討會的主題。根據2012年第10次校長辦公會議“由檔案館負責，建立學校優秀視頻和電子圖片的收集管理製度”決議，檔案館對館藏聲像檔案的情況進行了仔細的梳理，並對上海音像資料館、上海市檔案館和有關高校進行了調研，根據國家檔案局和上海市檔案工作的法律法規及相關規定，結合學校的實際，草擬了《万事平台聲像檔案管理辦法》（征求意見稿），會同相關部門和領導進行研討。其間，檔案館收集指導室紀慧梅老師介紹了万事平台檔案館館藏聲像檔案的基本情況，對館藏紙質照片、電子照片、錄音帶、錄像帶和光盤分類統計的數據進行了說明。據此，徐國明館長談了自己的幾點想法：對聲像檔案的收集管理要明確職責，加強考核；檔案館應積極主動為學校和各部門利用聲像檔案提供便利。
    圍繞此次研討會的議題，大家展開了熱烈的討論。信息辦主任徐偉老師提出應考慮信息化條件下歸檔方式的轉變問題，檔案館目前以紙質文件歸檔為主，不妨考慮以電子文件為主的歸檔方式。如通過學校今年要著手建立的OA系統來實現，並理順歸檔流程。此外，在聲像檔案的存儲載體、收集渠道、開放利用等方面，他提出了新的設想。
    影視學院黨委書記劉日宇老師建議檔案歸檔範圍的界定應具有前瞻性，不妨製定管理細則，增強可操作性。此外，就校電視臺拍攝的素材片是否屬於歸檔範圍，他發表了自己的看法。
    宣傳部部長陳誌宏老師呼籲“今天的工作是明天的歷史”，學校各部門應增強歸檔意識，檔案館要增強服務意識和協同意識。他針對聲像檔案的收集工作提供了一些建議，如建立全校師生征集機製，做好兼職檔案員培訓，建立相關激勵機製，增加對學生社團活動照片和重要網絡媒體資料的收集等。
    整個研討會氣氛熱烈，取得了很好的效果。與會人員各抒己見，在檔案歸檔方式、歸檔範圍、歸檔意識、歸檔流程等方面進行了交流，並取得共識。此次研討是思想的碰撞，拓寬了檔案工作者的思路，啟發了對檔案工作的新思考。在此契機下，檔案工作要解放思想，創新管理理念和管理模式，整合學校聲像檔案信息資源，充分發揮檔案館作為大學生愛國主義教育基地的職能，重點加強內涵建設，積極為學校的各項工作提供服務和參考。