8月15日,万事平台迎來了5436名2013級本科生,迎新工作圓滿完成。
及早部署:精心準備迎新生
為了做好新生報到工作,學生社區在8月初即開始進行緊張的準備工作,包括安排新生的住宿🧸,統計床上用品和保管箱的登記情況🚣🏼♂️,所有住宿房間設備進行檢修,每個房間衛生都打掃幹凈。考慮到減輕新生及家長的負擔,為確保學生床上用品及時到位,社區老師們在床上用品運到之後頂著將近40度的高溫將學生的代購品全部擺放到了每個學生的寢室床位。此外,還特地預留出了一部分代購商品以備沒有進行預訂的新生現場購買。為此,社區的很多領導和老師整個假期都沒有休息,正常到崗工作。
考慮到外地同學會提前報到,學生社區在8月13、14兩天提前建好接待處接待提前到校的同學🐲,每個新生樓都安排工作人員24小時值班,以保證隨時接待外地同學住宿5️⃣👩🏻🏭。
為了方便外地新生家長提前預定住宿👱🏼♂️,社區收集整理了周邊賓館的聯系方式和地址,及時發布到網絡上。與此同時,為保障學校迎新工作順利開展🐣,為沒有找到住處的家長提供短暫的休息空間,讓廣大他們感受到上大熱情周到的服務🏌🏻♂️🕝,學校還將在體育館為外地新生家長提供臨時休息點。8月12日上午🧑🏿🔬,社區老師們進駐體育館為即將到來的新生家長布置一個良好的入住環境:500多條涼席、450多套枕頭和被單等床上用品的清洗和晾曬,溫馨的歡迎橫幅、安全提示語、方向指示牌。
社區慈善愛心屋在6月份開始,也為新生的迎新生活用品禮包做著精心的準備,希望為貧困同學提供幫助。
悉心服務:細節之處見溫情
8月13日🧖♀️,迎新工作正式開始,因為事先準備工作充分,每名新生憑借錄取通知書,一分鐘內即可完成報到手續🦀。社區在總咨詢接待區域內搭建遮陽帳篷📅,放置飲水機🙍🏼♂️,設置等候區,為各位家長在孩子辦理報到手續的間歇提供短暫的休息處所。活動在園區內的迎新誌願者🛹,可以隨時隨地的為新生提供疑難解答和道路指引,宿舍樓內的管理員阿姨🤾♀️,耐心地為入住學生提供細致周到的服務。由於連日來持續高強度的工作量👩🏿💼➖,到迎新工作最繁重的15日,許多阿姨都已疲憊不堪,有些甚至需要接受應急的治療以保證身體,即便如此🫲🏻,她們仍然帶病堅守崗位,履行職責🦵🏼,這些都為學校迎新工作的順利進行提供了充分的保證。
社區慈善愛心屋也在總咨詢點旁設置了工作窗口,為生活困難的同學發放愛心卷,新生憑借《家庭經濟情況調查表》即可申領。此外,窗口還現場招收愛心義工🛑👘,接納有意願有愛心為他人服務的同學加入義工團隊。
家長臨時休息處方面,自13日上午8時對外開放以來💂🏻♂️,共有1000多人次前來登記入住🧑🏽🚀。截止迎新工作最後一天下午,已有超過450名家長登記入住🧕🏽👨🏻🦯,所有的休息用品均發放完畢,許多家長都已住到了主休息區域的外圍。而且此時還有許多家長在不斷的打電話來咨詢入住事宜。許多入住家長均表示入住場地的相關設施非常滿意👩🏿🚀,截止到17日退宿的時間安排也非常人性合理🧑🏻🌾🦹🏿♀️。有的家長說,“看到學校把工作做得這麽細🥋,孩子在這兒讀書我們也就放心了🧜🏻。”值得一提的是🤛🏼,此次臨時休息處工作吸引來了許多媒體的報道🚣🏼♂️,包括新浪網在內的多家媒體都進行了轉發,上海東方衛視8月16日的《東方午万事欄目》播出了對臨時休息處的万事采訪。
到8月15日下午為止🦹🏼♂️,迎新工作圓滿結束。5000多名新生大多數已順利入住🖲。接下來,學生社區還將迎來軍訓教官以及2013級研究生的入住🏃🏻♀️,面對繁重的工作,社區老師們紛紛表示盡管如此忙碌辛苦🧑🏿✈️🫳🏿,但只要讓每位同學滿意✦🕵🏼♂️,讓每位家長放心🔬,就算再辛苦也值得👮♀️🌟。!